Zásady ochrany osobných údajov pri spracúvaní osobných údajov uchádzačov

Teší nás, že máte záujem o možnosť pracovať v spoločnosti Flexible Human Services v Holandsku. Spoločnosť Flexible Human Services BV a jej pridružené spoločnosti (spoločne „Flexible Human Services“) sa zaväzujú chrániť súkromie a bezpečnosť vašich osobných údajov.

1. Aký je účel tohto dokumentu?

V týchto zásadách ochrany osobných údajov je opísané, ako spoločnosť Flexible Human Services zhromažďuje a spracúva vaše osobné údaje, keď používate niektorú z webových stránok spoločnosti Flexible Human Services a ďalšie webové stránky spoločnosti Flexible Human Services súvisiace s prácou, na ktoré sa na týchto webových stránkach nachádza odkaz (všetko spolu nazývame „webová stránka“), keď zasielate svoj životopis alebo súvisiace materiály spoločnosti Flexible Human Services prostredníctvom iných kanálov, ako sú veľtrhy práce alebo e-mail, ako aj v prípade, ak sa iným spôsobom informujete o pracovných príležitostiach v spoločnosti Flexible Human Services alebo sa uchádzate o pracovnú pozíciu v spoločnosti Flexible Human Services, v súlade s európskym Všeobecným nariadením o ochrane údajov („GDPR“) a všetkými ostatnými platnými miestnymi zákonmi o ochrane údajov (spoločne označované ako„nariadenia o ochrane údajov“).

Je dôležité, aby si si prečítal tieto zásady ochrany osobných údajov, aby si vedel, ako a prečo spoločnosť Flexible Human Services využíva tvoje osobné údaje a aké máš práva na základe nariadení o ochrane údajov. Spoločnosť Flexible Human Services je prevádzkovateľom údajov v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov v rámci webovej stránky a príslušných databáz a back-endových systémov, ktoré sa používajú na správu a údržbu vášho profilu uchádzača. To znamená, že spoločnosť Flexible Human Services je zodpovedná za určenie účelu a prostriedkov spracúvania vašich osobných údajov v týchto systémoch. Ak sa uchádzate o pracovnú pozíciu v inej spoločnosti skupiny Flexible Human Services alebo ak prostredníctvom uchádzania sa o pracovnú pozíciu nadviažete kontakt s inou spoločnosťou skupiny Flexible Human Services, vaše údaje bude spracúvať aj táto iná spoločnosť, ktorá vystupuje ako spoločný prevádzkovateľ vašich osobných údajov, ktoré sa spracúvajú v rámci vášho uchádzania sa o pracovnú pozíciu a náboru. Ďalšie informácie o prevádzkovateľoch, spoločnostiach v rámci organizácie Flexible Human Services, ktoré vystupujú ako spoločný prevádzkovateľ, a kontaktné údaje poverenca pre ochranu údajov nájdete v bode 12 nižšie.

Webové stránky spoločnosti Flexible Human Services

www.fhs.jobs
www.portal.fhs.jobs

2. Základné zásady ochrany údajov

Spoločnosť Flexible Human Services bude dodržiavať právne predpisy týkajúce sa ochrany údajov, čo znamená, že vaše údaje:

budú používané čestným a transparentným spôsobom v súlade s právnymi predpismi,
sa zhromažďujú výlučne na dôležité účely, ktoré spoločnosť Flexible Human Services jasne vysvetlila používateľovi; údaje sa nepoužívajú spôsobom, ktorý je v rozpore s týmito účelmi,
budú riadne použité na účely, ktoré uviedla spoločnosť Flexible Human Services, a ich použitie bude obmedzené výlučne na tieto účely,
budú presné a aktuálne,
budú uchovávané len tak dlho, ako je to potrebné na účely, o ktorých spoločnosť Flexible Human Services informovala používateľa,
sa uchovávajú bezpečným spôsobom.

3. Akým spôsobom sa zhromažďujú osobné údaje používateľov

Spoločnosť Flexible Human Services zhromažďuje osobné údaje uchádzačov z nasledujúcich zdrojov:

prostredníctvom vás, používateľa webovej stránky a/alebo uchádzača, prostredníctvom webovej stránky alebo prostredníctvom iných kanálov, ktoré používate na zasielanie materiálov súvisiacich s uchádzaním sa o zamestnanie (napr. e-mailom alebo na veľtrhoch práce),
prostredníctvom tretích strán, ako sú napríklad personálne agentúry a tvoje referencie,
verejne dostupné zdroje (napr. profesionálne sociálne siete).

4. Aké informácie o vás uchováva spoločnosť Flexible Human Services

V rámci tvojho uchádzania sa o zamestnanie bude spoločnosť Flexible Human Services zhromažďovať, uchovávať a využívať nasledujúce druhy tvojich osobných údajov („osobné údaje“):

▪ Informácie týkajúce sa tvojho používania webovej stránky, ako napríklad:

Vaša IP adresa,
tvoje navigačné údaje na webovej stránke,
informácie o prehliadači a zariadení používateľa,
informácie zhromaždené pomocou súborov cookie, pixelových značiek a iných technológií,
informácie o polohe určené na základe IP adresy používateľa alebo iných technológií na určovanie polohy,
informácie, ktoré nám používateľ poskytuje prostredníctvom webovej stránky,

▪ tvoj životopis, vrátane informácií, ktoré na základe tvojho životopisu zhromažďujeme,

Vaša žiadosť o zamestnanie v spoločnosti Flexible Human Services a ďalšie informácie, ktoré poskytnete v súvislosti s vašou žiadosťou, ako aj informácie, ktoré poskytnete spoločnosti Flexible Human Services ako súčasť vašej žiadosti, životopisu a motivačného listu, vrátane vášho mena a priezviska, titulu, adresy, telefónneho čísla, osobnej e-mailovej adresy, dátumu narodenia, pohlavia, pracovných skúseností, zručností a kvalifikácií,
všetky informácie (vrátane výsledkov prieskumov alebo testov), ktoré poskytneš v priebehu uchádzania sa o zamestnanie, náboru, pracovného pohovoru alebo pri nástupe do zamestnania či počas zamestnania,
verejne dostupné informácie o tebe na profesionálnych sociálnych sieťach (napríklad LinkedIn alebo Indeed).

V závislosti od právnej situácie používateľa môžeme zhromažďovať určité špeciálne typy osobných údajov, medzi ktoré patrí rasová/etnická príslušnosť alebo zdravotné postihnutie, ako je uvedené nižšie v časti „Špeciálne kategórie osobných údajov“.

Počas výberového konania sa ťa pýtame aj na tvoju štátnu príslušnosť. Máme na to dva dôvody:

Toto je potrebné na to, aby sme sa uistili, že pochádzaš z krajiny v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), inak ťa nemôžeme prijať.
Pre tvoje blaho. Vďaka tomu to môžeme zohľadniť pri hľadaní vhodného zamestnania. Ponúkame prácu a ubytovanie tam, kde pracujú a bývajú aj tvoji krajania. To pomáha predchádzať osamelosti.

5. Účely a právny základ spracúvania údajov

Získané osobné údaje týkajúce sa používateľa budú použité na:

5.1 Využívanie funkcií ponúkaných na webovej stránke.

Poskytujeme vám prístup k funkciám, ktoré ponúka táto webová stránka, vrátane možnosti prehliadať si pracovné ponuky a uchádzať sa o ne, hľadať pracovné miesta a dostávať odporúčania, ktoré by vás mohli zaujímať, dozvedieť sa viac o spoločnosti Flexible Human Services a používať túto webovú stránku a navigovať sa na nej. Spoločnosť Flexible Human Services bude spracúvať vaše osobné údaje na základe svojho oprávneného záujmu na udržiavaní a zlepšovaní funkčnosti webovej stránky, užívateľského zážitku z interakcií a efektívnosti personálneho programu spoločnosti Flexible Human Services, ktorý bude primerane prispôsobený vašim záujmom.

5.2 Vytvorenie účtu a uchádzanie sa o pracovnú pozíciu v spoločnosti Flexible Human Services.

Na základe vytvorenia tvojho účtu a vyplnenia tvojho profilu uchádzača posúdime tvoje zručnosti, kvalifikáciu a vhodnosť pre pracovnú pozíciu a funkciu, o ktorú sa uchádzaš. Váš profil uchádzača môžeme čiastočne vyplniť vopred na základe údajov z vášho zaslaného životopisu. Vaše osobné údaje spracúvame s cieľom rozhodnúť, či vás budeme kontaktovať, pozveme vás na pohovor alebo podnikneme ďalšie kroky v oblasti náboru a zamestnávania. Ak sa rozhodneme ďalej posudzovať vašu žiadosť o zamestnanie alebo vám ponúknuť pracovnú pozíciu, je možné, že vám budeme zasielať ďalšie správy a zhromažďovať referencie pred potvrdením vášho prijatia do zamestnania. Bez ohľadu na prípadné zákonné povinnosti bude spoločnosť Flexible Human Services spracúvať vaše osobné údaje na vyššie uvedené účely na základe súhlasu, ktorý ste udelili na vašu žiadosť v čase vytvorenia vášho účtu a/alebo podania vašej žiadosti o zamestnanie alebo životopisu na danú pozíciu (t. j. na základe vašej žiadosti podniknúť kroky potrebné na zváženie alebo uzavretie potenciálnej pracovnej zmluvy s vami). Neposkytnutie osobných údajov na tieto účely môže mať za následok, že spoločnosť Flexible Human Services nebude môcť vašu žiadosť o zamestnanie posúdiť alebo vám nebude môcť ponúknuť pracovné miesta.

5.3 výber najvhodnejších uchádzačov a odborníkov na danú voľnú pracovnú pozíciu.

Na analýzu osobných údajov uchádzačov a iných odborníkov, ktoré sme zhromaždili, ako aj na prijímanie rozhodnutí na základe týchto údajov používame automatizované systémy alebo systémy založené na umelej inteligencii. Cieľom tejto technológie je výrazne skrátiť čas potrebný na posúdenie vhodnosti uchádzačov pre ponúkané pracovné pozície. Tento druh automatizovaného spracovania vykonávame s cieľom pomôcť personalistom pri porovnávaní profilov uchádzačov/odborníkov s voľnými pracovnými miestami tým, že navrhujeme najvhodnejšie profily; rozhodnutia tak nie sú založené výlučne na automatizovanom spracovaní. Spoločnosť Flexible Human Services bude spracúvať vaše osobné údaje na základe svojho oprávneného záujmu s cieľom zlepšiť a zvýšiť efektívnosť svojich personálnych procesov. Neposkytnutie osobných údajov na tieto účely môže mať za následok, že spoločnosť Flexible Human Services nebude schopná nájsť pre vás vhodné pracovné pozície ani vám ponúknuť pracovnú ponuku.

5.4 informovať ťa o voľných pracovných miestach, ktoré zodpovedajú tvojmu profilu.

Budeme vám posielať e-maily, aby sme vás informovali o voľných pracovných miestach, ktoré by vás mohli zaujímať na základe vášho profilu uchádzača. Spoločnosť Flexible Human Services bude na tento účel spracúvať vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu a túto službu môžete kedykoľvek odhlásiť. Ak nám neposkytnete svoje osobné údaje, nebudete dostávať informácie o nových voľných pracovných miestach v spoločnosti Flexible Human Services.

5.5 ďalšie činnosti súvisiace s náborom a (v prípade, že vám bude ponúknutá pracovná pozícia) so zamestnaním.

Posudzujeme tvoje zručnosti, kvalifikáciu a záujmy vo vzťahu k našim aktuálnym pracovným príležitostiam; zhromažďujeme verejne dostupné informácie o tebe na sociálnych sieťach (napr. LinkedIn a iných podobných webových stránkach); overujeme vaše údaje a kontrolujeme vaše referencie alebo vykonávame preverenie minulosti (ak je to povolené) v momente, keď vám ponúkneme pracovnú pozíciu; na požiadanie vám pomáhame s imigračnými záležitosťami alebo otázkami týkajúcimi sa povolení; vykonávame tiež ďalšie činnosti súvisiace s náborovými procesmi alebo (ak vám ponúkneme pracovnú pozíciu) so zamestnaním. Spoločnosť Flexible Human Services bude spracúvať vaše osobné údaje na základe vašej žiadosti pred uzavretím pracovnej zmluvy (t. j. na základe vašej žiadosti podnikneme potrebné kroky na posúdenie alebo uzavretie potenciálnej pracovnej zmluvy), ako aj na základe nášho oprávneného záujmu zefektívniť naše personálne procesy. Neposkytnutie osobných údajov na tieto účely môže mať za následok, že spoločnosť Flexible Human Services nebude môcť vašu žiadosť o zamestnanie posúdiť alebo vám nebude môcť ponúknuť zamestnanie.

Spoločnosť Flexible Human Services môže spracúvať osobné údaje aj v prípade, ak to považuje za nevyhnutné: (1) ak zistíme, že došlo k porušeniu, s cieľom presadiť naše práva alebo plniť zmluvu; (2) ak zistíme, že takéto spracovanie je nevyhnutné na identifikáciu, kontaktovanie alebo podniknutie právnych krokov v súvislosti s právami a vlastníctvom spoločnosti Flexible Human Services alebo jej partnerských spoločností; (3) na presadenie našich práv alebo na ochranu pred neoprávneným prístupom k našim systémom alebo iným zneužitím našich služieb, produktov či iných služieb; (4) na účely dodržiavania zákonov, predpisov, súdnych príkazov a predvolaní alebo podobných žiadostí o informácie zo strany orgánov verejnej moci; (5) na účely zabezpečenia bezpečnosti používateľa a iných osôb; a (6) na účely pomoci pri prevencii podvodov alebo vyšetrovacích činností, a to všetko v oprávnenom záujme pokračovania v obchodných aktivitách a ochrany našich práv.

6. Osobitné kategórie osobných údajov používateľa

V závislosti od právneho poriadku, ktorému podlieha používateľ, a v rozsahu povolenom zákonom môžeme zhromažďovať aj určité osobitné kategórie osobných údajov (napr. informácie týkajúce sa rasovej alebo etnickej príslušnosti, náboženského alebo svetského presvedčenia, členstva v odborovej organizácii, fyzického alebo duševného zdravia alebo kondície, sexuálnej orientácie, politických názorov, zdravotného postihnutia a invalidity, tehotenstvo, príslušnosť k chránenej skupine), ak ich používateľ poskytol alebo zverejnil, alebo ak ich možno odvodiť z materiálov súvisiacich s uchádzaním sa o zamestnanie. Odporúčame neposkytovať osobné údaje, ktoré patria do vyššie uvedených osobitných kategórií, pokiaľ to nie je nevyhnutné na dosiahnutie konkrétneho účelu (v takom prípade pozri nižšie). V právnych poriadkoch, kde zhromažďujeme osobitné kategórie osobných údajov a kde sa vyžaduje právny základ na spracovanie, spracúvame tieto údaje na základe nutnosti splniť zákonnú povinnosť alebo na základe výslovného súhlasu používateľa.

V tejto súvislosti môžeme spracúvať osobitné kategórie osobných údajov, ak je to potrebné na splnenie našich zákonných povinností v oblasti zamestnávania (napr. aby sme zabezpečili, že spoločnosť Flexible Human Services dodržiava pracovnoprávne predpisy týkajúce sa zamestnávania osôb so zdravotným postihnutím, atď.), aby sme zabezpečili zmysluplný dohľad nad rovnosťou príležitostí a podávanie správ o nej, ako aj na zabezpečenie splnenia ďalších platných zákonných alebo regulačných požiadaviek.

Okrem toho môžeme spracúvať určité kategórie osobných údajov s cieľom posúdiť, či je potrebné v priebehu náborového procesu zaviesť primerané úpravy, napríklad či sú potrebné úpravy, aby naši uchádzači mohli uchádzať sa o pracovnú pozíciu v spoločnosti Flexible Human Services, zúčastniť sa online/telefonických hodnotení, pohovorov/hodnotiacich centrách a pripraviť sa na nástup do spoločnosti Flexible Human Services (v prípade úspešného výberu).

V rozsahu, v akom to umožňuje platná legislatíva, môže spoločnosť Flexible Human Services spracúvať osobitné kategórie osobných údajov s cieľom podporiť ciele v oblasti diverzity a integrácie. To môže zahŕňať odvodenie pohlavia, rasy alebo etnického pôvodu uchádzača z materiálov súvisiacich s uchádzaním sa o zamestnanie.

▪ Aby sme používateľov informovali o našich službách; a
▪ Aby sme vám mohli predložiť ponuku;

Aby sme ťa predstavili našim zákazníkom.
ostatné spoločnosti skupiny Flexible Human Services,
klienti spoločností zo skupiny Flexible Human Services (spoločnosti, ktoré využívajú služby Flexible Human Services, napr. spoločnosti, v ktorých budete pracovať, ak vám ponúknu pracovné miesto),
dodávatelia (napr. personálne agentúry, poskytovatelia IT služieb a iní poskytovatelia služieb),
osoby, ktoré si uviedol ako referencie, alebo osoby, ktoré si odporučil na danú pozíciu,
iným spoločnostiam v súvislosti s fúziou, predajom, založením spoločného podniku, prevodom, postúpením alebo iným nakladaním s celkom alebo časťou našich činností, aktív alebo akcií (vrátane prípadov v súvislosti s konkurzom alebo podobným konaním),
orgány presadzovania práva alebo štátne orgány na účely dodržiavania zákonov, predpisov, súdnych príkazov, predvolaní a podobných žiadostí.

7. Informácie o trestných rozsudkoch

Ak ti chceme ponúknuť konkrétnu pozíciu, môžeme spracovať informácie o tvojom trestnom registri, ak to vyžaduje zákon a/alebo v rozsahu, v akom to povoľujú platné právne predpisy.

8. Zdieľanie údajov

Spoločnosť Flexible Human Services nikdy nepredá vaše osobné údaje tretím stranám. Spoločnosť Flexible Human Services bude zdieľať vaše osobné údaje s tretími stranami iba v prípade, ak k tomu máme zmluvnú alebo zákonnú povinnosť, alebo ak je to potrebné na poskytovanie našich služieb alebo na ich propagáciu, napr.:

Aby sme informovali používateľov o našich službách; a
Aby sme vám mohli predložiť ponuku;
Aby sme ťa predstavili našim zákazníkom.

S týmito organizáciami sme (tam, kde to bolo možné a potrebné) uzavreli písomné dohody týkajúce sa spracovania a zabezpečenia osobných údajov a s cieľom obmedziť používanie vašich osobných údajov na účely, na ktoré boli poskytnuté.

Osobné údaje používateľa môžu byť zdieľané s inými stranami na základe princípu „potreby vedieť“, napríklad:

ostatné spoločnosti skupiny Flexible Human Services,
klienti spoločností zo skupiny Flexible Human Services (spoločnosti, ktoré využívajú služby Flexible Human Services, napr. spoločnosti, v ktorých budete pracovať, ak vám ponúknu pracovné miesto),
dodávatelia (napr. personálne agentúry, poskytovatelia IT služieb a iní poskytovatelia služieb),
osoby, ktoré si uviedol ako referencie, alebo osoby, ktoré si odporučil na danú pozíciu,
iným spoločnostiam v súvislosti s fúziou, predajom, založením spoločného podniku, prevodom, postúpením alebo iným nakladaním s celkom alebo časťou našich činností, aktív alebo akcií (vrátane prípadov v súvislosti s konkurzom alebo podobným konaním),
orgány presadzovania práva alebo štátne orgány na účely dodržiavania zákonov, predpisov, súdnych príkazov, predvolaní a podobných žiadostí.

Každý prenos vašich osobných údajov mimo miestnej jurisdikcie sa uskutoční v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane údajov. Konkrétne v rámci poskytovania osobných údajov mimo Európskej únie (či už v rámci spoločnosti Flexible Human Services, alebo mimo nej) budú takéto prenosy podliehať nasledujúcim primeraným ochranným opatreniam v súlade s nariadením GDPR:

a. ak Európska komisia prijala rozhodnutie, ktorým sa stanovila primeraná úroveň ochrany; alebo

b. Spoločnosť Flexible Human Services, ktorá exportuje vaše osobné údaje, prijala alebo prijme primerané ochranné opatrenia, vrátane štandardných doložiek o ochrane údajov. Bez ohľadu na vyššie uvedené sa pri prenose údajov na základe štandardných doložiek o ochrane údajov uplatňujú dodatočné organizačné a technické opatrenia s cieľom zabezpečiť primeranú úroveň ochrany vašich osobných údajov.

9. Ochrana údajov

Spoločnosť Flexible Human Services prikladá veľký význam ochrane tvojho súkromia. Preto prijímame rôzne opatrenia na prevenciu straty, krádeže alebo iného neoprávneného použitia tvojich osobných údajov. V prípade potreby využívame šifrovanú komunikáciu a zabezpečené pripojenia. Prijímame tiež potrebné opatrenia na fyzické a logistické zabezpečenie prístupu. Opatrenia prijaté spoločnosťou Flexible Human Services sú neustále vyhodnocované a v prípade potreby budú upravené alebo doplnené s cieľom zachovať primeranú úroveň bezpečnosti.

10. Ukladanie údajov

Vaše osobné údaje uchovávame len po dobu potrebnú na dosiahnutie účelov uvedených v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov alebo v prípade, ak sme povinní dodržiavať zákonné lehoty uchovávania. Pokiaľ ide o osobné údaje, ktoré ste nám poskytli v rámci sprostredkovania zamestnania, uplatňujeme nasledujúce lehoty uchovávania. V prvom rade nás môžete kedykoľvek požiadať o vymazanie údajov, ktoré ste nám poskytli. Ak tak neurobíte, budeme vaše údaje uchovávať počas nasledujúceho obdobia:

1 mesiac po registrácii, ak používateľ súhlasil s použitím svojich osobných údajov výlučne v súvislosti s pracovnou ponukou, na ktorú sa uchádzal, ale na ktorú nebol prijatý;
1 rok po registrácii, ak používateľ súhlasil s použitím svojich osobných údajov výlučne na účely pracovnej pozície, o ktorú sa uchádzal a ktorú mu ponúkli;
1 rok od udelenia súhlasu s použitím osobných údajov na účely budúcich náborových kampaní; pokiaľ nie sú osobné údaje potrebné na splnenie zákonnej povinnosti uchovávania, ako je to v prípade daňových údajov alebo dokladov totožnosti.

Ak ste sa uchádzali o pracovnú pozíciu (trvalý pracovný pomer v rámci samotnej organizácie Flexible Human Services) a vaša žiadosť bola zamietnutá, spoločnosť Flexible Human Services uchováva niektoré základné údaje. Robíme tak na základe nášho oprávneného záujmu. Spoločnosť Flexible Human Services uchováva tieto údaje s cieľom zlepšiť náborový proces v budúcnosti. Tieto údaje uchovávame maximálne 2 roky po ukončení výberového konania. Ak s tým nesúhlasíte, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. Spôsob, akým môžete uplatniť svoje právo na námietku proti spracovaniu údajov, nájdete v bode 11. Všetky ostatné osobné údaje sa vymažú 6 mesiacov po ukončení výberového konania, pokiaľ ste nám neudelili súhlas s použitím vašich osobných údajov v budúcich náborových konaniach s cieľom uchovať vaše osobné údaje do jedného roka po ukončení výberového konania. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať.

11. Rozosielanie e-mailov po nástupe do zamestnania

Po tom, čo u nás nastúpite do zamestnania, vám budeme posielať e-maily na e-mailovú adresu, ktorú ste nám uviedli. Je to potrebné v rámci nášho procesu zapracovania. Z odberu týchto e-mailov sa môžete kedykoľvek odhlásiť.

12. Práva používateľa vyplývajúce z nariadení o ochrane údajov

Pokiaľ to umožňujú nariadenia o ochrane údajov platné vo vašom mieste bydliska, môžete mať právo na:

▪ byť informovaný o účeloch a spôsoboch spracúvania vašich osobných údajov
▪ požiadať o prístup k vašim osobným údajom (všeobecne známe ako „žiadosť o prístup k údajom“). Týmto môžete získať kópiu vašich osobných údajov, ktoré o vás uchováva spoločnosť Flexible Human Services
▪ požiadať o aktualizáciu alebo opravu neúplných alebo nesprávnych osobných údajov
▪ vznesť námietku proti spracovaniu vašich osobných údajov z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou, ak sa spoločnosť Flexible Human Services odvoláva na oprávnené záujmy (alebo záujmy tretej strany). V niektorých prípadoch môžeme preukázať, že máme závažné oprávnené dôvody na spracúvanie vašich údajov, ktoré prevažujú nad vašimi právami a slobodami
▪ požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov. Týmto spôsobom môžete požiadať spoločnosť Flexible Human Services, aby zastavila spracúvanie vašich osobných údajov, ak sa uplatňuje jeden z dôvodov uvedených v článku 17 GDPR
▪ získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú a ktoré ste poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, ako aj preniesť takéto osobné údaje inému prevádzkovateľovi údajov v prípadoch a v rozsahu uvedenom v článku 20 GDPR, ak je to relevantné
▪ požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, ak sa uplatňuje jeden z dôvodov uvedených v článku 17 GDPR
▪ kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov a/alebo osobitných kategórií osobných údajov, bez ohľadu na zákonnosť spracúvania na základe súhlasu pred jeho odvolaním
▪ kedykoľvek získať informácie o tretích stranách, s ktorými boli zdieľané údaje používateľa.

Tieto práva (ako aj všetky ostatné práva stanovené v príslušných právnych predpisoch o ochrane údajov) môžete uplatniť zaslaním e-mailu správcovi údajov a poverenému pre ochranu údajov. Pozrite si nasledujúcu časť.

Spoločnosť Flexible Human Services môže požiadať používateľa o poskytnutie určitých informácií na potvrdenie jeho totožnosti a na udelenie práv na prístup k jeho osobným údajom (alebo na uplatnenie iných práv). Ide o ďalšie primerané bezpečnostné opatrenie, ktorého cieľom je zabezpečiť, aby osobné údaje neboli sprístupnené osobám, ktoré nemajú na tieto údaje nárok.

Bez ohľadu na možnosti správneho alebo súdneho odvolania má používateľ tiež právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu, ak sa domnieva, že spracúvanie jeho údajov je v rozpore s nariadeniami o ochrane údajov.

13. Kontaktné údaje prevádzkovateľa a poverenca pre ochranu údajov

Žiadosť o nahliadnutie do vašich osobných údajov, ich opravu, vymazanie alebo prenos, ako aj žiadosť o odvolanie vášho súhlasu alebo námietku proti spracúvaniu vašich osobných údajov môžete zaslať na adresu s.guijt@fhs.jobs.

Aby sme sa uistili, že žiadosť o nahliadnutie ste podali vy, žiadame vás, aby ste spolu so žiadosťou zaslali kópiu vášho dokladu totožnosti. Na tejto kópii začiernite svoju pasovú fotografiu, MRZ (strojovo čitateľnú zónu, pás s číslami v spodnej časti pasu), číslo pasu a číslo občianskeho preukazu (BSN). Je to z dôvodu ochrany vášho súkromia. Na vašu žiadosť odpovieme čo najskôr, najneskôr však do štyroch týždňov.

Spoločnosť Flexible Human Services by vás tiež chcela upozorniť, že máte možnosť podať sťažnosť u národného dozorného orgánu, Úradu pre ochranu osobných údajov. Urobiť tak môžete prostredníctvom nasledujúceho odkazu: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Ako chránime osobné údaje

Spoločnosť Flexible Human Services berie ochranu vašich údajov vážne a prijíma primerané opatrenia na zabránenie zneužitiu, strate, neoprávnenému prístupu, nežiaducemu zverejneniu a neoprávneným zmenám. Ak máte dojem, že vaše údaje nie sú dostatočne chránené, alebo existujú náznaky zneužitia, kontaktujte náš zákaznícky servis alebo nás kontaktujte prostredníctvom e-mailu na adrese s.guijt@fhs.jobs

14. Revízie a aktualizácie

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pravidelne revidujeme. Môžeme ho aktualizovať, aby sme zviditeľnili zmeny v našich postupoch týkajúcich sa ochrany osobných údajov. Odporúčame vám pravidelne si prečítať toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov, aby ste mali k dispozícii najaktuálnejšie informácie o našich postupoch v oblasti ochrany osobných údajov.

Registrácia